Fotobox selbst abholen oder aufbauen lassen?
Der Preisunterschied liegt bei rund 100 €. Ob sich das lohnt, entscheidet weniger das Budget als eure Location und wer am Eventtag Zeit hat.
5 Minuten Lesezeit
Kurz gesagt
Habt ihr ein Auto mit Kofferraum, Zeit am Vortag und eine ebenerdige Location, ist Selbstabholung eine echte Ersparnis. Sonst nehmt den Aufbau dazu.
Was Selbstabholung bedeutet
Ihr holt die Fotobox bei uns in Heilbronn ab, nehmt sie mit zu eurer Location, stellt sie auf, steckt sie ein — und sie läuft. Nach der Feier baut ihr sie ab und bringt sie zurück. Das ist die Variante, die wir To Go nennen, und sie ist die günstigste.
Der Aufbau ist einfacher, als die meisten erwarten: Es gibt keine Werkzeuge, keine Kalibrierung und keine Software, die eingerichtet werden müsste. Eine bebilderte Anleitung liegt bei, und wenn etwas unklar ist, sind wir telefonisch erreichbar.
Die drei Fragen, die es entscheiden
1. Passt die Box in euer Auto? Ihr braucht einen normalen Kofferraum, keinen Transporter. Bei einem Kleinwagen mit voll besetzten Sitzen wird es allerdings eng — plant das vorher ein, nicht am Tag der Abholung.
2. Ist die Location ebenerdig erreichbar? Eine Treppe geht, ein zweiter Stock ohne Aufzug ist unangenehm. Bei Scheunen, Kellergewölben oder Zeltplätzen mit langem Fußweg lohnt sich der Aufbau durch uns fast immer.
3. Wer hat am Eventtag Zeit? Das ist der Punkt, der am häufigsten unterschätzt wird. Am Hochzeitsmorgen hat das Brautpaar keine Zeit für Logistik, und Trauzeugen haben meist schon drei andere Aufgaben.
Wenn ihr bei einer dieser drei Fragen zögert, nehmt den Aufbau dazu. Der Aufpreis ist kleiner als der Ärger am Eventtag.
Was ihr bei Selbstabholung übernehmt
Ab der Übergabe bis zur Rückgabe liegt die Verantwortung für das Equipment bei euch. Das heißt konkret: Die Technik sollte trocken stehen, nicht im Regen und nicht direkt neben der Cocktailbar. Falls doch etwas passiert, meldet es uns sofort — dafür finden wir eine Lösung, aber nur wenn wir davon wissen.
Bei Aufbau durch uns liegt diese Verantwortung während Auf- und Abbau bei uns. Das ist neben der Bequemlichkeit das zweite Argument, das viele erst spät bedenken.
Wann wir von Selbstabholung abraten
Bei der großen Box mit Sofortdruck bieten wir Selbstabholung gar nicht erst an — der Drucker verträgt Transport in Eigenregie schlecht, und ein defekter Drucker um 22 Uhr hilft niemandem.
Bei Firmenevents und Messen raten wir ebenfalls ab: Dort ist der Zeitplan eng, der Aufbau fällt oft in ein schmales Zeitfenster und es schaut Publikum zu. Das ist kein guter Moment für Improvisation.
Die Gegenüberstellung
Selbst abholen (To Go)
- Deutlich günstiger
- Ihr bestimmt Aufbauzeit und Standort selbst
- Abholzeiten nach Absprache flexibel
- Ihr braucht ein Auto und Zeit
- Verantwortung fürs Equipment liegt bei euch
Aufbau durch uns
- Wir bringen, bauen auf und holen wieder ab
- Ihr müsst am Eventtag nichts tun
- Auch bei schwieriger Location kein Problem
- Einzige Variante für die große Box mit Druck
- Höherer Preis, Anfahrt je nach Entfernung
Praktisches zur Abholung
Abholung und Rückgabe sind bei uns in der Mönchseestraße 43/1 in Heilbronn. Weil Feiern selten in Bürozeiten stattfinden, vereinbaren wir die Zeiten auf Wunsch auch außerhalb unserer regulären Öffnungszeiten — sagt uns einfach, wann es euch passt. Alle Details dazu stehen im Kontaktbereich.
Wenn ihr unsicher seid, welche Variante zu eurer Location passt: Beschreibt sie uns einfach in der Anfrage. Wir sagen ehrlich, wenn Selbstaufbau bei euch keine gute Idee ist.
Unsicher, was zu eurer Feier passt?
Sechs Fragen zu Anlass, Gästezahl und Wünschen — am Ende bekommt ihr eine konkrete Empfehlung mit Preis. Unverbindlich und in zwei Minuten erledigt.
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