Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Ueberblick darueber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgefuehrten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (Art. 4 Nr. 7, Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO) ist:

Snap It Fotobox, Inhaber Dominik Hotzy
Mönchseestraße 43/1, 74072 Heilbronn
Telefon: +49 178 3274001
E-Mail: anfrage@snap-it.de

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Hosting und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung unserer Website und zur Abwicklung von Buchungen setzen wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein. Mit diesen haben wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen:

• Vercel Inc. – Hosting der Website. Datenschutz
• Supabase Inc. – Datenbank, Authentifizierung (Magic Link) und Datei-Speicher für Buchungen, Kundenkonten, Branding-Uploads und die Event-Galerie. Datenschutz
• Unser E-Mail-/SMTP-Dienstleister – Versand von Bestätigungs-, Angebots- und Benachrichtigungs-E-Mails.
• Papierkram – Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen.
• Google Ireland Limited / Google LLC(Google Workspace: Google Kalender und Google Drive) – interne Termin- und Auftragsorganisation. Zu bestätigten Buchungen werden Buchungsdaten (Name, Eventdatum, Veranstaltungsort, gebuchtes Paket) in unseren Google Kalender übernommen und ein interner Auftragsordner in Google Drive angelegt, in dem auftragsbezogene Dateien (z. B. Design-Vorlagen und Event-Fotos zur Aufbereitung der Galerie) gespeichert werden. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutz

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer (z. B. USA) kann hierbei stattfinden; sie erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (insb. EU-Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

3. Eingebundene Dienste von Drittanbietern

An einzelnen Stellen binden wir externe Dienste von Drittanbietern ein, um Ihnen bestimmte Funktionen bereitzustellen. Beim Aufruf dieser Funktionen wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt, da diese für die Auslieferung der Inhalte an Ihren Browser erforderlich ist. Auf den weiteren Umgang mit Ihren Daten durch diese Anbieter haben wir keinen unmittelbaren Einfluss.

Foto-Galerie (fotoshare.co)

Für die Bereitstellung einzelner Event-Galerien binden wir den externen Galerie-Dienst fotoshare.co über einen iframe in unsere Website ein. Rufen Sie eine solche Galerie auf, wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt und Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen Ihres Browsers an diesen übermittelt. Zweck ist ausschließlich die Anzeige und der Download der Event-Fotos. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung der Galerie im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Datenübermittlung an den Anbieter – gegebenenfalls auch in ein Drittland – kann hierbei stattfinden.

Alternativer Galerie-Login (fotograf.de / fotocdn.de)

Für den Zugang zu Galerien aus unserem früheren System bieten wir auf der Seite „Kundenlogin“ einen alternativen Galerie-Login an. Aktivieren Sie diesen, wird ein externes JavaScript des Anbieters fotograf.de von dessen Server (integration.fotocdn.de) nachgeladen und in die Seite eingebunden. Dabei wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt und Ihre IP-Adresse an diesen übermittelt. Zweck ist ausschließlich die Bereitstellung des Galerie-Zugangs. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung dieser Login-Möglichkeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das externe Skript wird erst nach Ihrer aktiven Auswahl dieses Logins geladen.

Google Maps (2-Klick-Lösung)

Auf unserer Kontaktseite bieten wir eine Kartenansicht unseres Standorts über den Dienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland an. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf „Karte laden“ klicken — vorher wird keine Verbindung zu Google hergestellt. Mit dem Klick willigen Sie ein, dass Ihre IP-Adresse und technische Informationen Ihres Browsers an Google übermittelt werden; dabei kann es auch zu einer Übermittlung in die USA kommen (Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; sie gilt für den jeweiligen Seitenaufruf und kann durch Verlassen bzw. Neuladen der Seite beendet werden. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles), insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Sicherheit und der Fehleranalyse und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Anfrage- und Buchungsformular

Bei der Nutzung unseres Anfrage- und Buchungsformulars werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Eventdaten) zur Bearbeitung Ihrer Buchungsanfrage verarbeitet und in unserer Datenbank gespeichert.

6. Fotografie, Sprachaufnahmen und Event-Galerie

Im Rahmen unserer Fotobox-Vermietung entstehen auf Ihrer Veranstaltung Fotos — und, sofern gebucht, Videos sowie Sprachaufnahmen Ihrer Gäste (Audio-Gästebuch „Snap Talk“). Auch Stimmaufnahmen sind personenbezogene Daten. Diese Inhalte stellen wir Ihnen nach dem Event in einer code-geschützten Online-Galerie zum Abruf bereit. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen des Mietvertrags ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Recht am eigenen Bild (§ 22 KunstUrhG): Für die Aufnahme und Nutzung von Personenfotos ist grundsätzlich die Einwilligung der abgebildeten Personen erforderlich. Als Veranstalter sind Sie dafür verantwortlich, Ihre Gäste über den Einsatz der Fotobox zu informieren und – soweit erforderlich – deren Einwilligung einzuholen. Wir verwenden die Event-Fotos ausschließlich zur Bereitstellung in Ihrer Galerie und nicht für eigene Werbezwecke, es sei denn, Sie haben dem gesondert und ausdrücklich zugestimmt.

Löschung: Die Galerie ist nur für einen begrenzten Zeitraum abrufbar; nach Ablauf werden Fotos und Aufnahmen automatisiert gelöscht. Auf Wunsch löschen wir Galerie und Inhalte auch vorzeitig – wenden Sie sich hierzu an anfrage@snap-it.de.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Buchungs- und Kundendaten verarbeiten wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Rechnungs- und buchhaltungsrelevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (insb. § 147 AO, § 257 HGB – bis zu 10 Jahre). Event-Fotos werden nach Ablauf der Galerie-Frist gelöscht.

8. Reichweitenmessung (anonyme Statistik)

Zur Verbesserung unseres Angebots erfassen wir anonyme, aggregierte Statistiken darüber, wie oft einzelne Seiten unserer Website aufgerufen werden. Gespeichert werden dabei ausschließlich der Seitenpfad und das Aufrufdatum als reine Zählwerte. Wir speichern keine IP-Adressen, setzen keine Cookies, verwenden keine Wiedererkennungsmerkmale und erstellen keine Nutzerprofile. Ein Personenbezug ist damit ausgeschlossen; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Reichweite nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Darüber hinaus verwenden wir keine weiteren Analyse-Tools ohne Ihre Einwilligung.

9. Meta Pixel (nur mit Einwilligung)

Sofern Sie über unser Einwilligungs-Banner zustimmen, setzen wir auf dieser Website den Meta Pixelder Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland („Meta“) ein. Der Meta Pixel hilft uns zu verstehen, ob Besucher über unsere Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu uns gefunden haben und wie wirksam diese Anzeigen sind (Conversion-Messung). Dabei werden Cookies gesetzt und Daten wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und besuchte Seiten an Meta übertragen; Meta kann diese Daten mit Ihrem Meta-Konto verknüpfen und für eigene Werbezwecke verwenden. Dabei kann es auch zu einer Übermittlung in die USA kommen; Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) als zusätzliche Garantie.

Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Zustimmung wird der Pixel nicht geladen und es werden keine Cookies gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — mit einem Klick auf den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite; das Einwilligungs-Banner erscheint dann erneut und Sie können Ihre Entscheidung neu treffen. Zur Erfüllung unserer Nachweispflicht (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) protokollieren wir Ihre Entscheidung (Erteilung wie Ablehnung) mit Zeitstempel und einer zufälligen, nicht personenbezogenen Browser-Kennung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: facebook.com/privacy/policy

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffener Person gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung — unentgeltlich;
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, erhalten Sie auf Wunsch in einem gängigen, maschinenlesbaren Format;
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft — die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte sowie bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: anfrage@snap-it.de