Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Ueberblick darueber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgefuehrten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Hosting und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung unserer Website und zur Abwicklung von Buchungen setzen wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein. Mit diesen haben wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen:

• Vercel Inc. – Hosting der Website. Datenschutz
• Supabase Inc. – Datenbank, Authentifizierung (Magic Link) und Datei-Speicher für Buchungen, Kundenkonten, Branding-Uploads und die Event-Galerie. Datenschutz
• Unser E-Mail-/SMTP-Dienstleister – Versand von Bestätigungs-, Angebots- und Benachrichtigungs-E-Mails.
• Papierkram – Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen.

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer (z. B. USA) kann hierbei stattfinden; sie erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (insb. EU-Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

3. Eingebundene Dienste von Drittanbietern

An einzelnen Stellen binden wir externe Dienste von Drittanbietern ein, um Ihnen bestimmte Funktionen bereitzustellen. Beim Aufruf dieser Funktionen wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt, da diese für die Auslieferung der Inhalte an Ihren Browser erforderlich ist. Auf den weiteren Umgang mit Ihren Daten durch diese Anbieter haben wir keinen unmittelbaren Einfluss.

Foto-Galerie (fotoshare.co)

Für die Bereitstellung einzelner Event-Galerien binden wir den externen Galerie-Dienst fotoshare.co über einen iframe in unsere Website ein. Rufen Sie eine solche Galerie auf, wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt und Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen Ihres Browsers an diesen übermittelt. Zweck ist ausschließlich die Anzeige und der Download der Event-Fotos. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung der Galerie im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Datenübermittlung an den Anbieter – gegebenenfalls auch in ein Drittland – kann hierbei stattfinden.

Alternativer Galerie-Login (fotograf.de / fotocdn.de)

Für den Zugang zu Galerien aus unserem früheren System bieten wir auf der Seite „Kundenlogin“ einen alternativen Galerie-Login an. Aktivieren Sie diesen, wird ein externes JavaScript des Anbieters fotograf.de von dessen Server (integration.fotocdn.de) nachgeladen und in die Seite eingebunden. Dabei wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt und Ihre IP-Adresse an diesen übermittelt. Zweck ist ausschließlich die Bereitstellung des Galerie-Zugangs. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung dieser Login-Möglichkeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das externe Skript wird erst nach Ihrer aktiven Auswahl dieses Logins geladen.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Anfrage- und Buchungsformular

Bei der Nutzung unseres Anfrage- und Buchungsformulars werden die eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Eventdaten) zur Bearbeitung Ihrer Buchungsanfrage verarbeitet und in unserer Datenbank gespeichert.

6. Fotografie und Event-Galerie

Im Rahmen unserer Fotobox-Vermietung entstehen auf Ihrer Veranstaltung Fotos der Gäste. Diese stellen wir Ihnen nach dem Event in einer code-geschützten Online-Galerie zum Abruf bereit. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen des Mietvertrags ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Recht am eigenen Bild (§ 22 KunstUrhG): Für die Aufnahme und Nutzung von Personenfotos ist grundsätzlich die Einwilligung der abgebildeten Personen erforderlich. Als Veranstalter sind Sie dafür verantwortlich, Ihre Gäste über den Einsatz der Fotobox zu informieren und – soweit erforderlich – deren Einwilligung einzuholen. Wir verwenden die Event-Fotos ausschließlich zur Bereitstellung in Ihrer Galerie und nicht für eigene Werbezwecke, es sei denn, Sie haben dem gesondert und ausdrücklich zugestimmt.

Löschung: Die Galerie ist nur für einen begrenzten Zeitraum abrufbar; nach Ablauf werden die Fotos automatisiert gelöscht. Auf Wunsch löschen wir Galerie und Fotos auch vorzeitig – wenden Sie sich hierzu an anfrage@snap-it.de.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Buchungs- und Kundendaten verarbeiten wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Rechnungs- und buchhaltungsrelevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (insb. § 147 AO, § 257 HGB – bis zu 10 Jahre). Event-Fotos werden nach Ablauf der Galerie-Frist gelöscht.

8. Reichweitenmessung (anonyme Statistik)

Zur Verbesserung unseres Angebots erfassen wir anonyme, aggregierte Statistiken darüber, wie oft einzelne Seiten unserer Website aufgerufen werden. Gespeichert werden dabei ausschließlich der Seitenpfad und das Aufrufdatum als reine Zählwerte. Wir speichern keine IP-Adressen, setzen keine Cookies, verwenden keine Wiedererkennungsmerkmale und erstellen keine Nutzerprofile. Ein Personenbezug ist damit ausgeschlossen; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Reichweite nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Darüber hinaus verwenden wir derzeit keine Analyse-Tools oder Werbedienste. Sollte sich dies ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfaenger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben ausserdem ein Recht, die Berichtigung oder Loeschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: anfrage@snap-it.de