Fotobox mit oder ohne Sofortdruck?
Die meistgestellte Frage vor jeder Buchung. Die ehrliche Antwort hängt weniger an der Gästezahl als an der Stimmung — und die lässt sich vorher schwer messen.
7 Minuten Lesezeit
Kurz gesagt
Wenn ihr ein Gästebuch mit Fotos wollt oder eure Gäste etwas mitnehmen sollen, führt am Druck kein Weg vorbei. Geht es nur um die Bilder, spart euch den Aufpreis.
Was der Druck wirklich ändert
Ohne Sofortdruck macht die Fotobox schöne Bilder, die eure Gäste ein paar Tage später in der Online-Galerie ansehen. Mit Sofortdruck passiert etwas anderes: Der Ausdruck kommt nach rund 14 Sekunden aus dem Schacht, wandert von Hand zu Hand und landet in einer Jackentasche. Er wird zu einem Gegenstand.
Das klingt nach einem Detail, verändert aber das Verhalten. An einer Box mit Drucker bildet sich eine Schlange, weil Leute auf ihr Bild warten. Ohne Drucker fotografieren die Gäste, gehen weiter und vergessen es. Beides ist in Ordnung — man sollte nur wissen, welches Erlebnis man bucht.
Wie viele Ausdrucke ihr braucht
Das ist die Frage, die vor jeder Buchung kommt, und die ehrliche Antwort lautet: Es schwankt enorm. Bei 100 Gästen haben wir schon 200 Ausdrucke erlebt — und bei einer anderen Feier mit derselben Gästezahl 600 bis 800.
Die Gästezahl ist der schlechteste Schätzwert, den es gibt. Entscheidend ist die Stimmung, und die lässt sich vorher nicht messen.
Was den Verbrauch tatsächlich nach oben treibt:
Doppeldrucke. Wenn jedes Foto zweimal gedruckt wird — einmal für den Gast, einmal fürs Gästebuch — verdoppelt sich der Verbrauch schlagartig. Das ist der mit Abstand größte Hebel und wird beim Planen fast immer übersehen.
Die Uhrzeit. Zwischen 22 und 1 Uhr entstehen mehr Bilder als am ganzen restlichen Abend. Wer die Box früh abbaut, verbraucht wenig; wer sie bis zum Schluss stehen lässt, verbraucht viel.
Die Gruppengröße. Acht Leute auf einem Bild wollen acht Ausdrucke, nicht einen. Auf Feiern mit vielen Tischgemeinschaften geht das Papier schneller weg.
Kinder. Wo Kinder sind, wird die Box zum Spielgerät. Das ist großartig für die Stimmung und ruinös fürs Kontingent.
Was passiert, wenn das Papier ausgeht
Dann druckt die Box nicht mehr — fotografiert aber weiter. Alle Bilder landen weiterhin vollständig in eurer Online-Galerie, es fehlt nur der Ausdruck vor Ort. Ein Abend ist dadurch nicht gerettet, aber auch nicht ruiniert.
Trotzdem: Der Moment, in dem der Drucker aufhört, ist unangenehm. Deshalb raten wir bei Feiern, die auf Ausdrucke setzen, lieber zum größeren Kontingent. Aufstocken vorher ist günstig, Nachschub um 23 Uhr ist unmöglich.
Die Gegenüberstellung
Mit Sofortdruck
- Gäste nehmen ihr Bild direkt mit
- Ermöglicht ein Fotogästebuch zum Einkleben
- Erzeugt sichtbaren Andrang an der Box
- Höherer Preis, Kontingent begrenzt
- Verbrauch schwer vorhersagbar
Ohne Druck
- Deutlich günstiger
- Unbegrenzt viele Aufnahmen
- Alle Bilder digital in der Galerie
- Kein Gästebuch zum Einkleben
- Weniger Aufmerksamkeit für die Box
Unsere Empfehlung
Nehmt den Druck, wenn ihr ein Gästebuch mit eingeklebten Fotos wollt, wenn ältere Gäste dabei sind, die selten in Online-Galerien schauen, oder wenn die Box ein Programmpunkt sein soll und nicht Beiwerk.
Spart ihn euch, wenn euer Budget eng ist, wenn ihr die Bilder ohnehin hauptsächlich digital teilen wollt oder wenn eure Feier kurz ist.
Welche unserer Boxen mit welchem Druckumfang zu euch passt, klärt am schnellsten der Fotobox-Finder — oder ihr schaut in den direkten Vergleich der beiden Boxen.
Unsicher, was zu eurer Feier passt?
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